Reservefonds berekenen: hoeveel moet uw VvE maandelijks reserveren?

Eén van de meest gestelde vragen op VvE-vergaderingen: reserveren we genoeg? Het antwoord hangt af van de staat van uw gebouw, de geplande werkzaamheden en de inflatie. Zonder actueel MJOP is het giswerk — mét een actueel MJOP is het een eenvoudige berekening.

Waarom veel VvE's te weinig reserveren

Onderzoek wijst uit dat ruim 40% van de Nederlandse VvE's onvoldoende reserveert voor toekomstig onderhoud. De reden is vaak simpel: het MJOP is verouderd of er is überhaupt geen recente conditiemeting gedaan. Bestuurders baseren de reservering op een oud rapport of op wat vorig jaar is betaald.

Het gevolg is voorspelbaar. Op het moment dat het dak vervangen moet worden of de liften gereviseerd, blijkt er onvoldoende geld in kas. De VvE moet dan kiezen tussen een extra bijdrage aan leden (vaak duizenden euro's per appartement) of het uitstellen van noodzakelijk onderhoud.

Hoe berekent u de juiste reservering?

De berekening begint bij een actuele inventarisatie van alle bouwdelen en hun conditie. Vervolgens bepaalt u per bouwdeel wanneer onderhoud nodig is en wat dat kost. Tel alle kosten over de planperiode op, houd rekening met inflatie, trek het huidige saldo van het reservefonds eraf, en deel door het aantal jaren. Dat is uw jaarlijkse reservering.

Klinkt eenvoudig, maar handmatig is het een enorme klus — vooral het actueel houden. Met de MJOP Beheer inspectietool doet u dit automatisch. De tool berekent niet alleen de aanbevolen reservering, maar laat ook zien hoe het reservefonds zich ontwikkelt over de jaren. Zo ziet u direct of er piekjaren aankomen.

Inflatie niet vergeten

Een veelgemaakte fout is het negeren van inflatie. Bouwkosten stijgen de laatste jaren met 3-5% per jaar. Een dakrenovatie die nu €50.000 kost, kan over tien jaar €65.000 tot €75.000 kosten. De inspectietool rekent standaard met een instelbaar inflatiepercentage, zodat uw reservering altijd realistisch is.

Direct inzicht in uw situatie

Wilt u weten of uw VvE genoeg reserveert? Start een gratis proefperiode bij MJOP Beheer. Voer uw gebouwgegevens in en u weet binnen een uur hoeveel u maandelijks moet reserveren. Geen verrassingen meer op de ALV.