MJOP voor VvE-beheerders
U beheert tientallen verenigingen en moet bij elke ALV een onderbouwd onderhoudsverhaal hebben. Wij maken de plannen en halen de offertes op; u houdt de regie.
Een VvE-beheerder wordt afgerekend op twee dingen: of de begroting klopt en of het onderhoud op tijd gebeurt. Voor allebei heeft u een meerjarenonderhoudsplan nodig dat een kritisch bestuurslid kan navertellen — niet een spreadsheet met kengetallen, maar een plan met foto's, conditiescores en een reservering die ergens op slaat.
Het tweede deel is waar de tijd in gaat zitten. Zodra de ALV akkoord is, moet iemand drie schilders bellen, de hoeveelheden doorgeven, de offertes vergelijken en het bestuur adviseren. Dat is werk dat niets oplevert en dat u per VvE opnieuw doet.
Wij nemen beide over. De inspectie en het plan conform NEN 2767, en daarna de uitvraag bij ons landelijke register van bijna drieduizend geselecteerde vakbedrijven — met de hoeveelheden, conditiescores en foto's uit het plan er al in. De bedrijven reageren rechtstreeks aan u.
Waar wij het werk van u overnemen
Het plan dat de ALV overleeft
Inspectie op locatie conform NEN 2767, conditiescores per bouwdeel, foto's bij elke bevinding en een meerjarenbegroting over twintig jaar. Inclusief de onderbouwing van het reservefonds die u nodig heeft om het voorstel te verdedigen.
Offertes zonder zelf te bellen
U zet een klus uit vanuit het portaal; wij leggen hem neer bij de geselecteerde vakbedrijven in de regio. De uitvraag wordt automatisch opgesteld met de gegevens uit het plan, zodat u niet hoeft over te typen wat er al staat.
Al uw VvE's in één overzicht
Per vereniging het actuele plan, de jaarplanning en wat er is uitgevoerd. Elk jaar een automatisch overzicht van het werk dat dat jaar aan de beurt is, zodat het niet aan uw geheugen hangt.
Actualiseren zonder gedoe
De wettelijke actualisatie kost ongeveer tachtig procent van een nieuw plan, omdat de basis er al ligt. Prijzen bijgewerkt, conditiescores herzien, uitgevoerd werk verwerkt.
Waarom wij de hoeveelheden altijd zelf natellen
Bij een VvE in Dieren telde het bestuur zeven ramen naast de voordeuren mee in hun opgave van dertien ramen. Wij hadden diezelfde ramen óók als zijlicht bij de voordeuren staan, waardoor die vierkante meters twee keer geschilderd werden in de begroting. Het bestuur vond het, wij hebben het gecorrigeerd. Sindsdien blokkeert ons systeem het versturen van een plan waarin nog een notitie als "te tellen" staat.
Van eerste gesprek tot plan
- 1
Stap 1.Kennismaken
30 minutenKort gesprek over uw portefeuille: hoeveel verenigingen, wat ligt er al, en waar loopt het spaak.
- 2
Stap 2.Offerte per vereniging
binnen vijf werkdagenVaste staffel op basis van het aantal appartementsrechten. Geen abonnement, geen instapkosten, geen andere prijs omdat u er meer heeft — u betaalt per plan wat iedereen betaalt.
- 3
Stap 3.Inspectie en plan
2 tot 3 wekenEen dagdeel op locatie voor de algemene ruimten, daarna de uitwerking. U krijgt eerst een concept ter review.
- 4
Stap 4.Onderhoud uitzetten
doorlopendKlus aanmelden in het portaal, wij zetten hem uit, de bedrijven reageren aan u. U kiest.
Veelgestelde vragen van vve-beheerders
Nee. U betaalt per plan dezelfde staffel als ieder ander, gebaseerd op het aantal appartementsrechten. Wij vinden het eerlijker om de prijs laag en gelijk te houden dan een kortingsstructuur te bouwen waar u administratie aan overhoudt.
Niets. Voor u en voor de VvE is het uitzetten van een klus en het ontvangen van offertes kosteloos. Ook het vakbedrijf betaalt niets om mee te dingen; alleen bij gunning brengen wij het bedrijf een vergoeding in rekening.
Ja. Wij leveren het plan aan u en de communicatie met het bestuur loopt via u, tenzij u het anders wilt. Bij de klussenmarktplaats reageren de vakbedrijven rechtstreeks aan de opdrachtgever die u aanwijst.
Ja. Wij hebben vestigingen in West-, Noord-, Oost- en Zuidoost-Nederland en werken landelijk. Voor Vlaanderen is een vestiging in opbouw.
Vaak wel. Bij een actualisatie nemen wij een bestaand plan als basis en werken het bij; dat is goedkoper dan opnieuw beginnen. Wel controleren wij de hoeveelheden zelf, want daar zit doorgaans de meeste ruis in.
Een plan voor één vereniging, om te kijken hoe het bevalt
Begin met de VvE waar het onderhoud het meest speelt. Bevalt het, dan volgt de rest vanzelf.