Wanneer moet u een MJOP actualiseren?

Waarom een MJOP veroudert

Een meerjarenonderhoudsplan is een momentopname: de conditiescores, kostenramingen en planning kloppen op de dag van de inspectie. Daarna gaat het gebouw zijn eigen gang. Onderhoud wordt uitgevoerd (of juist uitgesteld), bouwkosten stijgen en gebreken ontwikkelen zich soms sneller dan voorzien. Na een paar jaar wijkt het plan zo ver af van de werkelijkheid dat sturen erop risicovol wordt.

Vijf signalen dat actualisatie nodig is

• Het plan is ouder dan vijf jaar. Dan vervalt ook de wettelijke basis om het reservefonds op het MJOP te baseren — de wet eist een plan van maximaal vijf jaar oud.
• Er is groot onderhoud uitgevoerd. Een vervangen dak of geschilderde gevel verschuift de hele planning en verlaagt de benodigde reservering voor die posten.
• De kostenramingen stammen van voor de prijsstijgingen. Bouwkosten zijn de afgelopen jaren fors gestegen; oude ramingen leiden tot structureel te lage reserveringen.
• Er zijn nieuwe gebreken zichtbaar. Lekkage, houtrot of scheurvorming die niet in het plan staan, horen zo snel mogelijk in de planning en de cijfers.
• De VvE wil verduurzamen. Een actualisatie is het natuurlijke moment om verduurzamingsmaatregelen aan onderhoudsmomenten te koppelen en het plan om te bouwen naar een duurzaam MJOP.

Wat houdt een actualisatie in?

Bij een actualisatie wordt het gebouw opnieuw geinspecteerd en worden conditiescores, hoeveelheden, cycli en kostenramingen bijgewerkt. Uitgevoerd onderhoud wordt verwerkt en de reservering wordt opnieuw doorgerekend. Omdat de gebouwgegevens al bekend zijn, is een actualisatie doorgaans voordeliger dan een volledig nieuw plan.

LET OP: is uw bestaande MJOP door een andere partij opgesteld en zijn de brongegevens niet beschikbaar, dan moet de eerste actualisatie vaak dieper gaan — vergelijkbaar met een nieuwe opname. Daarna zijn vervolgactualisaties wel tegen het lagere tarief mogelijk.

Praktisch ritme

Ons advies: actualiseer elke drie tot vijf jaar, en tussentijds direct na groot onderhoud of bij nieuwe gebreken. Zo blijft het plan bruikbaar voor de ledenvergadering, de bank en de wettelijke reserveringsgrondslag. Lees meer over MJOP-actualisatie of vraag een offerte aan.