Reservekapitaal voor een VME in Vlaanderen: hoeveel is genoeg en hoe onderbouw je het?

De wet zegt minimaal 5 procent

Sinds 1 januari 2019 moet elke vereniging van mede-eigenaars in een gebouw met minstens vijf kavels een reservekapitaal aanleggen. De jaarlijkse bijdrage is minimaal 5 procent van de gewone gemeenschappelijke lasten van het voorgaande jaar, tenzij de algemene vergadering met een viervijfdemeerderheid anders beslist. Dat percentage is een ondergrens, geen advies.

Waarom 5 procent zelden genoeg is

De gewone lasten van een VME (syndicus, verzekering, schoonmaak, lift, energie) zeggen niets over de onderhoudsbehoefte van het gebouw. Een gebouw uit 1975 met een plat dak, houten ramen en een originele lift heeft over twintig jaar honderdduizenden euro's nodig. Vijf procent van de lasten levert een fractie daarvan op. Het gevolg kent elke syndicus: een dringende dakvervanging, geen geld, en een buitengewone oproep van kapitaal die mede-eigenaars niet kunnen betalen.

Het onderhoudsplan als onderbouwing

Een meerjarenonderhoudsplan brengt per bouwdeel de conditie, de maatregelen, het jaar en de kosten in kaart over twintig jaar. Daaruit volgt rekenkundig welke jaarlijkse bijdrage nodig is om alle werken uit het reservekapitaal te betalen zonder pieken. Dat cijfer, met de onderbouwing per bouwdeel, is wat de algemene vergadering nodig heeft om een bijdrage boven het wettelijke minimum te stemmen.

Wat de syndicus eraan heeft

Een plan geeft de syndicus een agenda voor de komende jaren: welke werken wanneer, welke offertes wanneer aanvragen, wat de mede-eigenaars kunnen verwachten. Het voorkomt de jaarlijkse discussie over waarom nu ineens, en maakt het mogelijk werken te combineren met premies (Mijn VerbouwPremie voor isolatie van gemeenschappelijke delen).

Onderhoudsplannen in Vlaanderen

MJOP Beheer stelt meerjarenonderhoudsplannen op voor VME's en vastgoedeigenaars in Vlaanderen, met inspecteurs die in Belgie werken en een rapport in de terminologie van basisakte, reglement en algemene vergadering. Bekijk onze diensten voor Vlaanderen of zet direct een klus uit bij geselecteerde vakbedrijven in uw provincie.