Schoonmaak en glasbewassing voor uw VvE: een contract dat werkt

De meest besproken post

Schoonmaak is een kleine post in het MJOP en een grote op de ALV. Klachten gaan bijna nooit over de prijs, maar over onduidelijkheid: wat wordt er precies gedaan, hoe vaak, en wie controleert het? Een goede uitvraag lost dat op voordat het contract ingaat.

Wat er in de uitvraag hoort

• Werkprogramma. Per ruimte wat er gebeurt en hoe vaak: vloeren, leuningen, liftcabine, glas in deuren, brievenbussen, bergingsgang, buitenruimte. Wekelijks, tweewekelijks, maandelijks.
• Periodiek werk. Glasbewassing buiten (hoogwerker of gondel?), vloeren in de was zetten, spinrag, armaturen.
• Middelen en materialen. Levert het bedrijf ze, is er een werkkast met water en stroom?
• Controle. Een logboek of app, een vaste contactpersoon, en een kwartaalcontrole met het bestuur.
• Contract. Looptijd, opzegtermijn, prijsindexering en wat er gebeurt bij onvoldoende kwaliteit.

Vraag een prijs per beurt, niet alleen per maand

Een maandprijs zegt weinig zonder het programma erachter. Vraag een prijs per beurt en per periodieke taak, dan kunt u frequenties aanpassen zonder opnieuw te onderhandelen. Twee bedrijven met dezelfde maandprijs kunnen een factor twee verschillen in uren.

Glasbewassing apart of samen

Glasbewassing van de buitenzijde vraagt ander materieel en verzekering. Sommige schoonmaakbedrijven doen het zelf, andere schakelen een specialist in. Vraag het apart uit als het gebouw hoger is dan drie lagen; dan zijn de kosten van de hoogwerker de bepalende factor.

Zelf een klus uitzetten

Via klus uitzetten beschrijft u in drie stappen wat er moet gebeuren. Wij maken er een duidelijke uitvraag van, geselecteerde vakbedrijven in uw regio reageren met interesse of een offerte en u kiest zelf; uw adres en contactgegevens delen wij pas na uw keuze. Kosteloos voor VvE's en eigenaren. Heeft u een meerjarenonderhoudsplan van MJOP Beheer, dan staat elke post al klaar in uw portaal. Voor Vlaanderen: klus uitzetten in Vlaanderen.