Elke samenwerking begint met een nulmeting. Daarna kiest u: houdt u zelf de regie over de uitvoering, met ons systeem en onze bewaking als basis, of laat u het beheer aan ons over.
Altijd de eerste stap
Nulmeting en inrichting
Wij inventariseren en inspecteren uw gebouwen, terreinen en installaties volgens NEN 2767, verzamelen contracten en keuringsrapporten en richten daarmee uw omgeving in: register, onderhoudsplan, budget en verplichtingen. Een afgebakende opdracht met een eigen resultaat. Pas daarna kiest u een beheervorm, of u gaat zelf verder met het plan. Er zit geen verplichting aan vast.
Het verschil zit niet in de software, die is hetzelfde, maar in wie de uitvoering regelt. Doorgroeien van de ene naar de andere vorm kan op elk moment.
Inzicht en bewaking
U regelt de uitvoering, wij houden het systeem en de signalering op orde
Wanneer past dit? U heeft een eigen facilities- of vastgoedteam dat leveranciers aanstuurt, maar mist een actuele, gemeten basis en iemand die bewaakt dat niets wordt gemist.
U doet
Beoordeelt meldingen en geeft zelf opdrachten aan uw onderhoudspartijen
Kiest offertes en bewaakt de uitvoering
Beslist over budget en prioriteiten
Wij doen
Houden het register, de conditie en het onderhoudsplan actueel
Bewaken keuringen en wettelijke verplichtingen en signaleren tijdig
Herinspecteren alle onderdelen eens per twee jaar
Leveren jaarlijks het geactualiseerde plan en budgetvoorstel
Rapporteren per kwartaal aan directie en facilities
Doorlopend, met een vaste vergoeding per jaar op basis van het aantal objecten.
Volledig beheer
Wij zijn uw assetmanager, u beslist op hoofdlijnen
Wanneer past dit? Vastgoed is niet uw kernactiviteit en u heeft geen (volwaardige) eigen afdeling. Het moet veilig, in conditie en binnen budget blijven, zonder dat het uw tijd kost.
U doet
Beslist over het jaarbudget en over besluiten boven het mandaat
Schuift aan bij het maandelijkse beheeroverleg
Meldt wat u opvalt; de rest komt via het systeem binnen
Wij doen
Alles uit Inzicht en bewaking
Beoordelen en volgen meldingen op binnen afgesproken termijnen
Vragen offertes op, vergelijken ze en bereiden opdrachten voor of verstrekken ze binnen mandaat
Controleren uitvoering, meerwerk en oplevering
Voeren regie over uw onderhoudspartijen; wij voeren zelf geen onderhoud uit
Stellen jaarplan en budgetvoorstel op en leggen die aan u voor
Doorlopend, met een vaste beheervergoeding en heldere afspraken over mandaat en termijnen.
Wat zit waarin
Onderdeel
Inzicht en bewaking
Volledig beheer
Nulmeting en inrichting van het systeem
eerste stap
eerste stap
Register, conditie en onderhoudsplan actueel
Bewaking verplichtingen en keuringen
Herinspectie eens per twee jaar
Jaarlijkse actualisatie en budgetvoorstel
Kwartaalrapportage
Meldingen beoordelen en opvolgen
Offertes opvragen en vergelijken
zelf, via het systeem
Opdrachten verstrekken binnen mandaat
Controle uitvoering en oplevering
Maandelijks beheeroverleg
Eigen asset management dashboard met leden en rollen
Grote projecten zoals dakvervanging of een nieuwe klimaatinstallatie begeleiden wij apart als project, met bestek, aanbesteding en directievoering.
Geen doorlopend beheer nodig?
Huur een specialist in voor één vraagstuk
Voor organisaties met een eigen afdeling die tijdelijk kennis of capaciteit missen: een complex project, een compliance-vraag zoals GACS of het Bbl, of een portefeuille die geconsolideerd moet worden.
In het intakegesprek bespreken wij uw organisatie, uw vastgoed en wat u zelf wilt blijven doen. Daarna ontvangt u een voorstel voor de nulmeting en de passende beheervorm.
