Asset Management Systeem
Structureel assetmanagement voor organisaties met meerdere locaties of een omvangrijke locatie. Wij brengen uw gebouwen, terreinen en installaties in kaart, richten alles in en houden het beheer op orde. U volgt alles in uw eigen dashboard.
Van een eenmalig rapport naar structureel assetmanagement
Een meerjarenonderhoudsplan is een momentopname. Assetmanagement is het doorlopend sturen op de staat, de risico's en de kosten van uw gebouwen, terreinen en installaties. Dat vraagt om betrouwbare gegevens, een plan dat actueel blijft en iemand die het bewaakt.
Ons Asset Management Systeem is die combinatie: de software waarin alles staat, en de dienst Asset Beheer waarmee wij meten, inrichten en beheren. De software ondersteunt ons werk en geeft u inzicht en controle. U koopt dus geen softwarelicentie die u zelf moet vullen, maar een ingerichte en beheerde dienst.
Stap 1.Nulmeting
afhankelijk van omvangWij inventariseren en inspecteren uw gebouwen, terreinen en gebouwgebonden installaties en brengen de huidige situatie in kaart. Elk onderdeel krijgt een conditiescore volgens NEN 2767, met gebreken, foto's en risico's. Bestaande contracten, keuringsrapporten en onderhoudshistorie nemen wij mee. Wat niet bereikbaar is of nader onderzoek vraagt, leggen wij als zodanig vast in plaats van het in te schatten.
Stap 2.Inrichten
na de nulmetingWij controleren de gegevens, vullen het assetregister, verzamelen documenten en richten het meerjarenonderhoudsplan, het eerste jaarplan, de budgetten en de verantwoordelijkheden in. Bestaande gegevens uit Excel of een ander systeem importeren wij gecontroleerd. U krijgt een eigen omgeving op een eigen adres, bijvoorbeeld uwbedrijf.mjopbeheer.nl, met rollen en goedkeuringsbevoegdheden zoals u die wilt.
Stap 3.Doorlopend beheren
doorlopendWij houden de informatie actueel, bewaken onderhoud, keuringen en wettelijke verplichtingen, beoordelen meldingen en offertes, bereiden besluiten voor en verzorgen de afgesproken onderhoudsregie richting uw leveranciers. Periodiek inspecteren wij opnieuw en stellen wij het jaarplan en budgetvoorstel op. Wat binnen het mandaat valt regelen wij; wat daarbuiten valt leggen wij onderbouwd aan u voor.
Stap 4.Inzicht
altijd beschikbaarIn uw dashboard ziet u de technische staat, risico's, kosten, lopende werkzaamheden en besluiten. Het dashboard maakt duidelijk wat aandacht vraagt, wat wij hebben gedaan en nog moeten doen, welke besluiten bij u liggen en waar kosten afwijken van het budget. Elk cijfer leidt naar het onderliggende dossier.
Met of zonder eigen afdeling
Heeft u een eigen vastgoed- of assetmanagementafdeling, dan helpen wij als specialist uw basis op orde te brengen. Heeft u die niet, dan zijn wij uw assetmanager.
Specialist
U heeft de organisatie al, maar de basis is niet op orde: gegevens zijn verspreid, verouderd of nooit gemeten. Wij voeren de nulmeting uit en brengen uw assetdatabase op orde, als specialistisch bureau naast uw eigen team.
- Nulmeting en conditiemeting volgens NEN 2767 op al uw locaties
- Assetregister gevuld, gecontroleerd en geclassificeerd
- Meerjarenonderhoudsplan en begroting op basis van de meting
- Eigen omgeving voor uw organisatie, met export naar uw eigen systemen
- Specialistisch advies op afroep
Projectmatig, met de mogelijkheid om door te groeien naar Volledig beheer.
Volledig beheer
Vastgoed is niet uw kernactiviteit, maar het moet wel veilig, in conditie en binnen budget blijven. Wij zijn uw assetmanager: alles van Specialist, plus het doorlopende beheer. U beslist op hoofdlijnen, wij regelen de rest.
- Alles uit het pakket Specialist
- Gegevens actueel houden en periodieke herinspecties
- Bewaking van onderhoud, keuringen en wettelijke verplichtingen
- Meldingen beoordelen, offertes opvragen en vergelijken, opdrachten voorbereiden
- Regie over uw onderhoudspartijen, controle van uitvoering en oplevering
- Jaarplan, budgetvoorstel en managementrapportages
Doorlopend, met een vaste beheervergoeding en heldere afspraken over wat daarbinnen valt.
In beide pakketten voeren wij zelf geen onderhoud uit. Wij begeleiden en controleren de onderhoudspartijen; u kiest zelf wie het werk doet.
De problemen die wij oplossen
De vraag om assetmanagement begint zelden bij de techniek. Meestal begint hij bij een van deze zes situaties.
Onvoorspelbare kosten
Elk jaar verrassingen in het onderhoudsbudget, omdat niemand precies weet wat er staat en wanneer het aan vervanging toe is. Een gemeten MJOP maakt de kosten voor de komende jaren voorspelbaar.
Verplichtingen uit beeld
Liften, brandveiligheid, legionella, elektrische installaties: elke verplichting heeft een termijn. Wij leggen ze per locatie vast met bewijs en verantwoordelijke en signaleren tijdig.
Te weinig capaciteit
De facilitair manager doet het vastgoed erbij en komt niet toe aan planmatig beheer. Wij nemen de informatie, planning en regie over, zodat uw organisatie alleen op hoofdlijnen hoeft te beslissen.
Versnipperde informatie
Tekeningen, contracten, keuringsrapporten en offertes liggen verspreid over mailboxen, mappen en hoofden. Wij brengen alles samen in een assetregister waar elk dossier terug te vinden is.
Onderhoudsachterstand
Wat niet gemeten en gepland is, loopt vanzelf achter. Met een nulmeting weet u waar de achterstand zit en met een jaarplan werkt u die gefaseerd en binnen budget weg.
Geen overzicht voor de directie
Besluiten over investeringen worden genomen zonder actueel beeld van conditie en risico. Het dashboard geeft directie en budgethouder dat beeld, onderbouwd met de meting.
Organisaties met meerdere locaties of een complexe locatie
Geen ondergrens in aantal gebouwen of vierkante meters. Bepalend is of vastgoed een onderdeel van uw bedrijfsvoering is dat structureel aandacht vraagt.
Bedrijven met eigen huisvesting
Productie, logistiek, food en andere bedrijven met meerdere vestigingen of een groot terrein.
Zorginstellingen
Veel verplichtingen, veel installaties en druk op het budget.
Onderwijs
Schoolbesturen die zelf verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van hun gebouwen.
Woningcorporaties en vastgoedeigenaren
Portefeuilles waar de basisgegevens op orde moeten voordat er gestuurd kan worden.
Ingenieurs- en adviesbureaus
Nulmetingen en databases op orde brengen voor uw eigen opdrachtgevers, in een eigen omgeving.
Overige organisaties met vastgoed
Van sportaccommodaties tot kantoren met meerdere locaties.
Wat wij beloven, en wat niet
Wij beloven actuele gegevens, tijdige signalering, onderbouwde plannen en volledige transparantie. Wij beloven geen technische eindtoestand: u beslist over het budget en uw leveranciers voeren het werk uit. Wat wij wel kunnen laten zien, is het verschil tussen de nulmeting en een jaar later.
Dienst en software in een
Bij een los softwarepakket moet u de gegevens zelf invoeren en bijhouden. Bij ons wordt het ingericht door de mensen die de meting hebben gedaan, en daarna bijgehouden.
De data begint bij een echte meting
Onze eigen inspecteurs meten volgens NEN 2767. Conditiescores, hoeveelheden en cycli komen uit de inspectie, niet uit een aanname of een spreadsheet.
Onafhankelijk
Wij voeren zelf geen onderhoud uit. Via het systeem vraagt u eenvoudig offertes op bij onderhoudspartijen in de buurt, vergelijkt u ze en kiest u zelf met wie u in zee gaat.
Transparant
U ziet in uw dashboard wat er speelt, wat wij hebben gedaan en welke besluiten bij u liggen. Afwijkingen in kosten of planning zijn zichtbaar en uitgelegd.
Begin met een intakegesprek
In een intake bespreken wij uw locaties, wat er al is vastgelegd, welke verplichtingen spelen en wat u zelf wilt blijven doen. Daarna ontvangt u een voorstel voor de nulmeting en het passende pakket.
Veelgestelde vragen over het Asset Management Systeem
Wat is het verschil tussen een MJOP en Asset Beheer?▾
Een MJOP is een plan: een momentopname van de staat van uw gebouw met een onderhoudsbegroting voor de komende jaren. Asset Beheer is een doorlopende dienst. Wij meten, richten uw assetregister en plan in, houden de gegevens actueel, bewaken onderhoud en verplichtingen en bereiden besluiten voor. Het MJOP is daar een onderdeel van.
Voeren jullie het onderhoud ook zelf uit?▾
Nee. Wij voeren zelf geen onderhoud uit. Vanuit het systeem vraagt u offertes op bij onderhoudspartijen in de buurt, vergelijkt u ze en kiest u zelf de partij. Wij begeleiden en controleren het werk: opdrachten voorbereiden, uitvoering en oplevering controleren.
Voor welke organisaties is Asset Beheer bedoeld?▾
Voor organisaties met meerdere locaties of een omvangrijke of complexe locatie: bedrijven met eigen huisvesting, zorginstellingen, onderwijs, woningcorporaties, vastgoedeigenaren en ingenieursbureaus die dit voor hun opdrachtgevers doen. Er is geen ondergrens in aantal gebouwen; bepalend is of vastgoed structureel aandacht vraagt in uw bedrijfsvoering.
Wat is het verschil tussen de pakketten Specialist en Volledig beheer?▾
Specialist is voor organisaties met een eigen vastgoed- of assetmanagementafdeling: wij voeren de nulmeting uit en brengen uw assetdatabase op orde, u doet het beheer zelf. Volledig beheer is voor organisaties zonder zo'n afdeling: wij zijn uw assetmanager en verzorgen ook het doorlopende beheer, de onderhoudsregie en de rapportages.
Krijgen wij een eigen omgeving?▾
Ja. Elke klant krijgt een eigen omgeving op een eigen adres, bijvoorbeeld uwbedrijf.mjopbeheer.nl, met eigen gebruikers, rollen en goedkeuringsbevoegdheden. Uw gegevens blijven van u en zijn te exporteren naar uw eigen systemen.
Wat kost Asset Beheer?▾
De prijs hangt af van het aantal locaties, de omvang en complexiteit van de assets en de serviceafspraken. De nulmeting en inrichting worden als project geprijsd; het doorlopende beheer als vaste maandelijkse vergoeding met duidelijke afspraken over wat daarbinnen valt. Na een intakegesprek ontvangt u een voorstel.