Een MJOP laten opstellen klinkt als een groot project, maar het proces is overzichtelijk als u weet welke stappen er komen. In dit artikel lopen we het hele traject door: van de eerste aanvraag tot het rapport dat u in de ALV presenteert.

Stap 1: aanvraag en voorbereiding

Het begint met een aanvraag. Daarin vragen we een paar basisgegevens: het adres, het bouwjaar, het aantal appartementen en eventuele bijzonderheden zoals een lift, een parkeergarage of een monumentale status. Op basis daarvan krijgt u een vaste prijs.

Wat u als bestuur alvast kunt verzamelen:

De splitsingsakte, met de breukdelen per appartementsrecht
Een eventueel eerder MJOP of eerdere inspectierapporten
Bouwtekeningen, als die beschikbaar zijn
Facturen of overzichten van recent uitgevoerd onderhoud
De stand van het reservefonds

Hoe completer deze informatie, hoe beter het plan aansluit op uw situatie. Ontbreekt er iets, dan is dat geen probleem: de inspecteur legt tijdens de opname vast wat nodig is.

Stap 2: de inspectie op locatie

Een betrouwbaar MJOP staat of valt met de inspectie. De inspecteur loopt alle gemeenschappelijke delen langs: daken, gevels, kozijnen, trappenhuizen, bergingen, installaties en de buitenruimte. Per bouwdeel wordt de conditie vastgelegd volgens de systematiek van NEN 2767, met foto's en hoeveelheden.

Afhankelijk van de grootte van het gebouw duurt de inspectie een dagdeel tot een hele dag. Het helpt als iemand van het bestuur toegang kan geven tot het dak, de meterkasten en de technische ruimtes.

Stap 3: bouwdelen, cycli en kosten uitwerken

Na de inspectie wordt alles uitgewerkt. Per bouwdeel wordt bepaald welke onderhoudshandelingen nodig zijn, hoe vaak die terugkomen en wat ze kosten. Schilderwerk komt bijvoorbeeld elke zes tot acht jaar terug, terwijl een dakbedekking twintig tot dertig jaar meegaat. Voor de kosten gebruiken we actuele eenheidsprijzen; richtwaarden per bouwdeel vindt u in het artikel over onderhoudskosten per bouwdeel.

Stap 4: de meerjarenbegroting en het reserveringsadvies

Alle handelingen samen vormen een begroting per jaar, meestal over twintig jaar of langer. Daaruit volgt de belangrijkste uitkomst: hoeveel de VvE per jaar moet reserveren om al het onderhoud te kunnen betalen zonder eenmalige extra bijdragen. Bij een VvE wordt dat bedrag verdeeld over de appartementsrechten volgens de breukdelen uit de splitsingsakte.

Stap 5: concept, vragen en het definitieve rapport

U ontvangt eerst een concept. Het bestuur kan vragen stellen of aanvullingen doorgeven, bijvoorbeeld onderhoud dat onlangs al is uitgevoerd. Na verwerking volgt het definitieve rapport, dat u in de ALV kunt presenteren en laten vaststellen.

Hoe lang duurt het opstellen van een MJOP?

Reken op enkele weken vanaf de inspectie tot het definitieve rapport. De planning van de inspectie zelf hangt af van de beschikbaarheid van het bestuur en de inspecteur.

Zelf een MJOP maken?

Er bestaan sjablonen en rekenbladen waarmee u zelf een MJOP kunt maken. Voor een heel klein gebouw kan dat een begin zijn, maar het mist twee dingen: een onafhankelijke beoordeling van de conditie en een onderbouwing die de ALV en eventuele kopers van appartementen vertrouwen. Wie zijn reservering op een MJOP wil baseren in plaats van op de wettelijke 0,5-procentnorm, doet er goed aan het plan door een deskundige te laten opstellen. Meer daarover leest u in wat is een MJOP en waarom is het verplicht.

Veelgestelde vragen

Wie mag een MJOP opstellen?

Er is geen wettelijk beschermd beroep voor het opstellen van een MJOP. Kies wel voor een partij die inspecteert volgens NEN 2767 en onafhankelijk is van aannemers, zodat het plan niet wordt gekleurd door wie het werk later uitvoert.

Wat kost het?

Voor een kleine VvE begint de rapportage bij €549 exclusief btw, plus inspectie-uren. Een compleet overzicht staat in het artikel wat kost een MJOP.

Wat doen we na het MJOP?

Het plan is het begin. Als er onderhoud aankomt, helpt het om het werk goed uit te vragen en offertes te vergelijken. Dat kan via klus uitzetten, of met projectbegeleiding bij groot onderhoud.

Samengevat

Een MJOP opstellen gaat in vijf stappen: aanvraag, inspectie, uitwerking, begroting en een concept dat u samen afrondt. Met de splitsingsakte en een overzicht van recent onderhoud bij de hand gaat het snel. Wilt u een MJOP laten opstellen? Bekijk de werkwijze op de pagina MJOP laten opstellen.

MJOP opstellen: zo werkt het, stap voor stap