VvE-onderhoud regelen zonder beheerder: zo doet een klein bestuur het zelf

Zelf doen kan, met structuur

Meer dan de helft van de VvE's in Nederland heeft geen professionele beheerder. Bij drie tot twintig woningen is dat vaak een bewuste keuze: het scheelt duizenden euro's per jaar. Het risico is dat onderhoud blijft liggen omdat niemand het overzicht heeft. Structuur lost dat op, geen beheerder.

Stap 1: een plan

Een meerjarenonderhoudsplan is voor een kleine VvE geen luxe maar de basis: het vertelt wat er wanneer moet gebeuren en wat u maandelijks moet sparen. Voor VvE's met acht of meer woningen is het ook verplicht als basis voor het reservefonds. Kosten voor een kleine VvE: vanaf een paar honderd euro, en via de SVVE voor 75 procent subsidiabel als het een duurzaam MJOP is.

Stap 2: een jaarritme

• November: overzicht van volgend jaar op de ALV, met wat is blijven liggen.
• Januari tot maart: offertes aanvragen voor de posten van dit jaar; schilders en gevelwerk voor de zomer inplannen.
• Uitvoering: per post bijhouden wat is gedaan en wat het kostte.
• Elke vijf jaar: het plan actualiseren.

Stap 3: offertes zonder rondbellen

Het meeste werk voor een bestuur zit in het zoeken van bedrijven en het vergelijken van offertes. Via een klussenbord zet u een post uit het plan met een klik uit; geselecteerde bedrijven in de regio reageren, u vergelijkt in een portaal en kiest. Uw gegevens blijven verborgen tot u kiest, dus geen ongevraagde telefoontjes. Bekijk bijvoorbeeld een schilder zoeken of een dakdekker zoeken.

Stap 4: bijhouden

Zet uitgevoerd werk op uitgevoerd, schuif door wat niet kon en houd het saldo van de reserve bij. Bij klanten van MJOP Beheer is dat onderdeel van het klantportaal (inbegrepen bij elk plan), inclusief het jaaroverzicht in november. Zo houdt een klein bestuur met een paar uur per jaar het onderhoud op orde.