Offertes aanvragen voor VvE-onderhoud: zo krijgt u vergelijkbare prijzen

Waarom drie offertes zelden te vergelijken zijn

Bijna elk VvE-bestuur kent het: het voegwerk van de zijgevel moet worden aangepakt, drie bedrijven komen kijken en drie weken later liggen er drie offertes. De ene rekent per vierkante meter, de ander per dag, de derde noemt een totaalbedrag zonder toelichting. De ene heeft de steiger meegerekend, de ander niet. En niemand weet meer precies wat er tijdens de opname is afgesproken.

Het probleem zit vrijwel nooit bij de bedrijven. Het zit in de uitvraag. Als de vraag vaag is, vult elke aannemer hem anders in, en dan vergelijkt u appels met peren.

Wat er in een goede uitvraag staat

Een uitvraag hoeft geen bestek te zijn. Een halve pagina is genoeg, als die halve pagina maar de juiste dingen bevat:

• Wat en waar. Welk bouwdeel, aan welke gevel, op welke verdieping. "Voegwerk zijgevel, circa 60 m2, tussen de begane grond en de tweede verdieping" is iets anders dan "voegwerk herstellen".
• Wat u ziet. Verzand voegwerk, losse stenen, vochtplekken binnen. Het gebrek bepaalt de oplossing, en dus de prijs.
• Wat u wilt. Uithakken en opnieuw voegen in dezelfde kleur? Of alleen plaatselijk herstel? Zeg het, anders kiest de aannemer.
• Randvoorwaarden. Steiger op de stoep mogelijk? Werkdagen alleen? Sleutel bij het bestuur? Dit zijn de posten die later als meerwerk terugkomen.
• Wat u terug wilt. Vraag expliciet om prijs exclusief en inclusief btw, doorlooptijd, garantie en de vroegst mogelijke startdatum. Dan kunt u naast elkaar leggen.

Het meerjarenonderhoudsplan als bron

Heeft uw VvE een meerjarenonderhoudsplan, dan staat het meeste er al in. Per bouwdeel is de hoeveelheid opgemeten, de conditie vastgelegd volgens NEN 2767 en het gebrek beschreven, vaak met foto. Een uitvraag is dan een kwestie van overnemen en aanvullen met de praktische zaken.

Klanten van MJOP Beheer zien in hun klantportaal bij elke geplande post een knop "Offertes aanvragen". De uitvraag staat dan al voorgevuld; het bestuur controleert, vult de bereikbaarheid aan en dient in.

Geen plan? Dan helpen wij met de uitvraag

Ook zonder onderhoudsplan kunt u een klus bij ons uitzetten. Op de pagina klus uitzetten beschrijft u in drie stappen wat u ziet en wat u wilt. Wij maken er een uitvraag van waar een vakbedrijf direct mee uit de voeten kan, scherpen hem aan waar nodig en sturen hem naar een klein aantal bedrijven uit ons register in uw regio.

Dat register is bewust streng: alleen bedrijven met minimaal 4,5 sterren, 15 beoordelingen en een KvK-inschrijving. De offertes komen bij u terug, wij helpen ze te vergelijken en u sluit de opdracht rechtstreeks met het bedrijf. Voor u kost dit niets.

Drie tips voor het vergelijken

Ten eerste: kijk niet alleen naar het eindbedrag maar naar wat erin zit. Steiger, afvoer van puin, herstel van aansluitend werk. Ten tweede: vraag bij een groot prijsverschil gewoon waarom. Vaak zit het in een andere aanpak, en dan wilt u die kennen. Ten derde: leg de gekozen offerte naast het onderhoudsplan. Wijkt de prijs sterk af van de begroting, dan is dat een signaal om het plan bij de volgende actualisatie bij te stellen.

Een goede uitvraag kost u een half uur. Het scheelt weken heen-en-weer mailen en voorkomt de discussie op de ALV over waarom het duurder werd dan gedacht.