G
Governance
Wie is waarvoor verantwoordelijk en wie mag wat beslissen?
Elke verplichting heeft een verantwoordelijke. Goedkeuringsbevoegdheden stelt u per gebruiker in; boven het mandaat legt het systeem een onderbouwd besluit aan u voor.
Verplichtingen en compliance
Aantoonbaar voldoen aan uw verplichtingen
Keuringen, wettelijke eisen en contractafspraken per locatie en per installatie vastgelegd, met termijn, verantwoordelijke en bewijs. Zodat u bij een audit, een verzekeraar of uw directie kunt laten zien dat het op orde is.
GRC en GORC
Eerst weten wat er moet, dan pas kunt u het aantonen
GRC staat voor governance, risk en compliance. GORC voegt daar de O van obligations aan toe: het begint met weten welke verplichtingen u heeft. Werkt uw organisatie met zo'n raamwerk, dan vraagt dat ook iets van facilitair en technisch beheer. Zo vult ons Asset Management Systeem de vier onderdelen in.
O
Obligations
Welke verplichtingen gelden er voor deze locatie en deze installatie?
Een verplichtingenregister per locatie en een eisenregister met wettelijke, technische en functionele eisen, elk met bron, termijn en status.
R
Risk
Waar zit het risico als iets uitvalt of verloopt?
De nulmeting volgens NEN 2767 geeft per onderdeel een conditiescore, de gebreken en het risico. Verlopen keuringen kleuren rood op de plattegrond.
C
Compliance
Kunt u laten zien dat u eraan voldoet?
Bij elke verplichting hoort het bewijsdocument. De compliance-score per asset en per locatie toont welk deel aantoonbaar op orde is.
Wat wij vastleggen
Elke verplichting met termijn, verantwoordelijke en bewijs
Niet alleen voor kantoren en woongebouwen. Ook voor productielocaties, sportaccommodaties, tankstations, zorg en onderwijs: overal waar gebouwen, terreinen en technische installaties moeten blijven voldoen.
Welke verplichtingen voor u gelden, hangt af van uw gebouwen, uw installaties en uw contracten. Dat brengen wij bij de nulmeting per locatie in kaart.
- Liftkeuring, elke 18 maanden door een aangewezen keuringsinstelling
- Brandveiligheid: brandmeldinstallatie, blusmiddelen en noodverlichting
- Legionellabeheer van de waterinstallatie
- Elektrische installaties volgens NEN 3140
- Gebouwautomatisering (GACS) en energielabels
- Onderhoudscontracten, garanties en afspraken uit huur of verzekering
Zo werkt het
1. Vastleggen
Bij de nulmeting inventariseren wij welke verplichtingen er per locatie en installatie gelden en verzamelen wij de bestaande keuringsrapporten en contracten.
2. Toewijzen
Elke verplichting krijgt een termijn, een verantwoordelijke en een plek voor het bewijs. Zo is duidelijk wie wat wanneer regelt.
3. Bewaken
Het systeem signaleert wat binnen 90 dagen verloopt. Na elke keuring komt het rapport erbij en werkt de compliance-score zich bij.
Niet alles kan tegelijk. Daarom helpen wij uw investeringen te ordenen op veiligheid, compliance, bedrijfscontinuïteit, conditie en kosten. Wij voeren zelf geen onderhoud uit en zijn daarin onafhankelijk.
Weten welke verplichtingen bij u open staan?
In het intakegesprek bespreken wij uw locaties, wat er al is vastgelegd en waar u op aangesproken wordt. Daarna ontvangt u een voorstel voor de nulmeting.
Plan een intakegesprekVeelgestelde vragen over verplichtingen en compliance
Wat is het verschil tussen GRC en GORC?▾
GRC staat voor governance, risk en compliance. GORC voegt de O van obligations toe: bewust bijhouden welke verplichtingen de organisatie heeft, naast de risico's. In de praktijk gaat het om hetzelfde doel: kunnen aantonen dat u aan uw verplichtingen voldoet.
Is dit alleen voor vastgoed?▾
Nee. Het gaat om gebouwen, terreinen en technische installaties, ongeacht de sector. Wij werken voor organisaties met kantoren en woongebouwen, maar ook voor productielocaties, sportaccommodaties, tankstations, zorg en onderwijs.
Vervangt dit onze eigen GRC-software?▾
Nee. Ons systeem levert voor het onderdeel huisvesting en installaties de status en het bewijs. U kunt het register en de documenten exporteren naar Excel en pdf, of koppelen via de API.
Wie blijft verantwoordelijk voor de keuringen?▾
U, als eigenaar of gebruiker. Wij leggen vast, bewaken de termijnen en signaleren op tijd. De keuring zelf laat u uitvoeren door een daarvoor aangewezen partij; wij voeren geen onderhoud of keuringen uit.