Liftonderhoud in de VvE: keuring, onderhoud en vervanging

Heeft uw gebouw een lift, dan is dat voor de bewoners een groot gemak en voor de VvE een vaste kostenpost. Een lift heeft onderhoud nodig, moet periodiek worden gekeurd en wordt na verloop van tijd gemoderniseerd of vervangen. Omdat het om forse bedragen gaat, hoort de lift nadrukkelijk in het MJOP.

Periodieke keuring

Liften moeten periodiek worden gekeurd door een onafhankelijke, aangewezen keuringsinstelling. Bij de keuring wordt gecontroleerd of de lift veilig is; bevindingen moeten binnen een gestelde termijn worden opgelost. Bewaar de keuringsrapporten bij de stukken van de VvE: ze zijn ook waardevol bij het opstellen of actualiseren van het MJOP.

Het onderhoudscontract

Het regulier onderhoud wordt meestal geregeld via een contract met een liftonderhoudsbedrijf. Er zijn grofweg twee soorten:

• Basiscontract. Periodiek onderhoud en storingsdienst, onderdelen worden apart gefactureerd.
• Uitgebreid of all-in contract. Ook onderdelen zijn inbegrepen, tegen een hogere vaste prijs.

Welke vorm het beste past, hangt af van de leeftijd en staat van de lift. Vergelijk contracten niet alleen op prijs, maar ook op reactietijden bij storingen en op wat er precies onder het contract valt.

Modernisering en vervanging

Na verloop van tijd zijn onderdelen versleten of verouderd. Veel VvE's kiezen dan eerst voor modernisering, zoals een nieuwe besturing, aandrijving of deuren, in plaats van vervanging van de complete installatie. In het MJOP hoort deze post een plek te krijgen op basis van de werkelijke staat en leeftijd van de lift, zodat de reservering er tijdig op is afgestemd. Hoeveel er gereserveerd moet worden, leest u in reservefonds VvE: hoeveel is genoeg?.

De lift in het MJOP

Een MJOP neemt de lift op als installatie met:

• De jaarlijkse kosten van onderhoud en keuring
• Grotere herstellingen die op basis van de conditie te verwachten zijn
• Modernisering of vervanging op termijn

Zo ziet de VvE jaren van tevoren aankomen wanneer er een grote uitgave nodig is. Een MJOP voor uw VvE brengt dat samen met alle andere bouwdelen in één begroting.

Offertes vergelijken

Loopt het onderhoudscontract af of staat modernisering op de planning, vraag dan meerdere liftbedrijven om een offerte op basis van dezelfde omschrijving. Via klus uitzetten beschrijft u de klus één keer en reageren geselecteerde vakbedrijven voor liftonderhoud.

Veelgestelde vragen

Wie betaalt het liftonderhoud: alle eigenaren of alleen de gebruikers?

Dat staat in de splitsingsakte en het reglement. Meestal worden de kosten over alle appartementsrechten verdeeld volgens de breukdelen, ook voor appartementen op de begane grond. Sommige aktes regelen dit anders.

Hoe weet ik of onze lift aan modernisering toe is?

Signalen zijn toenemende storingen, moeilijk leverbare onderdelen en bevindingen bij de keuring. Een inspectie voor het MJOP brengt de staat in kaart en geeft aan wanneer modernisering verstandig is.

Samengevat

Een lift vraagt om een onderhoudscontract, periodieke keuring en op termijn modernisering. Neem al die posten op in het MJOP, zodat de reservering klopt en grote uitgaven geen verrassing zijn.