MJOP voor gemeenten

Gemeenten werken met een routekaart verduurzaming maatschappelijk vastgoed richting 2030 (55 procent CO2-reductie) en 2050 (klimaatneutraal). De grootste kostenbesparing zit in het meekoppelen van verduurzaming met gepland onderhoud: isoleren wanneer het dak toch vervangen wordt, HR++-glas bij de geplande schilderbeurt, een warmtepomp wanneer de cv-installatie het einde van zijn levensduur nadert.

Een MJOP maakt die natuurlijke momenten zichtbaar voor de komende 20 jaar. Per onderhoudsmoment beschrijven we de verduurzamingskans, de indicatieve meerkosten en het effect op energieverbruik en label. Daarmee wordt het MJOP de feitelijke onderlegger van de routekaart — geen apart plan dat naast de onderhoudsbegroting leeft, maar één geïntegreerde planning.

DUMAVA is de Subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed van het Rijk, bedoeld voor eigenaren van maatschappelijk vastgoed — waaronder gemeenten. De regeling vergoedt een deel van de kosten van verduurzamingsmaatregelen (isolatie, installaties, zonnepanelen) en van integrale verduurzamingsprojecten.

Aanvragen vereisen een onderbouwing: welke maatregelen, welke kosten, welk effect. Ons MJOP levert die onderbouwing direct aan, doordat verduurzamingsmaatregelen per onderhoudsmoment zijn uitgewerkt met kostenraming. LET OP: DUMAVA werkt met aanvraagrondes die snel overtekend zijn — een gereed MJOP betekent dat de gemeente direct kan indienen zodra een ronde opent.

Ja, dat is zelfs onze voorkeursaanpak voor gemeenten. We werken de portefeuille in tranches af — bijvoorbeeld eerst de gebouwen met het hoogste risico of de grootste verduurzamingskans — en leveren per tranche zowel de individuele MJOP's als het groeiende portefeuille-overzicht.

Voor een portefeuille van 15 tot 30 gebouwen is de typische doorlooptijd 3 tot 6 maanden, afhankelijk van omvang en complexiteit van de objecten. Door met een vast team van inspecteurs te werken blijft de beoordelingssystematiek consistent over alle gebouwen.

De meerjarenonderhoudsplanning vertaalt zich direct naar de onderhoudsvoorziening en de meerjarenbegroting. Het portefeuille-overzicht toont de totale onderhoudsbehoefte per jaar, inclusief de pieken waarin groot onderhoud van meerdere gebouwen samenvalt — precies de informatie die de afdeling financiën nodig heeft voor de voorziening gebouwenonderhoud volgens het BBV.

Daarnaast leveren we scenario's: wat betekent uitstel van onderhoud voor de conditie en de kosten op termijn, en wat is het effect van afstoten of herbestemmen van gebouwen op de totale onderhoudslast? Zo wordt het MJOP een sturingsinstrument in plaats van alleen een technisch rapport.

Monumentaal bezit vraagt om specifieke kennis: vergunningplicht voor wijzigingen aan monumentale onderdelen, traditionele materialen en technieken, en het subsidieperspectief van de Subsidieregeling instandhouding monumenten (Sim). Onze inspecteurs beschrijven onderhoudshandelingen aan monumentale onderdelen conform deze eisen, zodat het MJOP ook bruikbaar is voor Sim-aanvragen en afstemming met de monumentencommissie. Voor complexe monumenten werken we samen met monumentenexperts.

Een MJOP is een momentopname en hoort elke drie tot vijf jaar geactualiseerd te worden — eerder wanneer groot onderhoud is uitgevoerd of de verduurzamingsstrategie wijzigt. Voor gemeenten richten we dat bij voorkeur in als doorlopende cyclus: elk jaar wordt een deel van de portefeuille geactualiseerd, zodat de begroting altijd op recente cijfers steunt en de kosten van actualisatie gespreid zijn. Omdat wij de gebouwgegevens digitaal vastleggen, zijn actualisaties aanzienlijk voordeliger dan een eerste opname.