MJOP voor bedrijven

Facility management richt zich op de dagelijkse operatie van het gebouw: schoonmaak, beveiliging, helpdesk, jaarcontracten en preventief onderhoud. Een MJOP kijkt 20 jaar vooruit en plant juist het groot onderhoud, vervangingen en duurzaamheidsmaatregelen die buiten de reguliere FM-budgetten vallen. In de praktijk werken ze complementair: het MJOP voedt het facility management met CAPEX-momenten en grote interventies, en het facility management levert terug welk onderhoud daadwerkelijk uitgevoerd is. Wij koppelen het MJOP daarom aan onderhoudssoftware zoals Planon, Ultimo of TOPdesk.

In het MJOP classificeren we elke handeling als OPEX (jaarlijks onderhoud, direct ten laste van de winst) of CAPEX (investering, geactiveerd op de balans en afgeschreven). Voor CAPEX-posten geven we een afschrijvingstermijn conform de fiscale richtlijnen: bouwkundig 30-50 jaar, installaties 15-25 jaar, inrichting 5-10 jaar. Je controller of accountant kan deze planning direct gebruiken voor de voorziening groot onderhoud (art. 3.53 Wet IB) en voor latente belastingverplichtingen. Resultaat: een 20-jaars cashflow die zowel de begroting als de jaarrekening voedt.

Sinds 1 januari 2023 mogen kantoren groter dan 100 m² niet meer gebruikt worden zonder minimaal energielabel C (Bouwbesluit / Besluit bouwwerken leefomgeving). De gemeente kan handhaven via een last onder dwangsom en in het uiterste geval een gebruiksverbod opleggen. In de praktijk geeft de Omgevingsdienst eerst een waarschuwing en een hersteltermijn. Wij brengen in het MJOP het huidige label in kaart, berekenen welke maatregelen (LED, isolatie, HR++, warmtepomp, zonnepanelen) nodig zijn voor label C of beter, en plannen ze op natuurlijke vervangingsmomenten zodat je de business case verbetert. Voor 2030 wordt overigens een aanscherping naar label A verwacht.

Ja — multi-pand portfolio is voor middelgrote en grote bedrijven juist onze standaard. We leveren per pand een individueel rapport en daarbovenop een portfolio-dashboard met benchmarks (kosten per m², conditie-index, energielabel-spreiding) en geconsolideerde 20-jaars cashflow. Je ziet in één oogopslag welke panden de hoogste CAPEX-pieken vragen, waar achterstallig onderhoud zit en welke verduurzamingsinvesteringen het grootste portfolio-effect hebben. Voor portefeuilles >10 panden bieden we ook een jaarlijkse update-cyclus met dashboard in Power BI of Excel.

Ja. Voor BREEAM In-Use, GPR Gebouw, WELL en LEED levert het MJOP belangrijke onderbouwing: conditiestaten (BREEAM Asset), energiemaatregelen (BREEAM Management), en levenscyclus-data (LCA). Wij stemmen de inspectie zo af dat de output direct bruikbaar is voor de assessor en richten het rapport in op de credits die jullie willen scoren. Ook voor de jaarlijkse herbeoordeling (BREEAM In-Use Part 2) kunnen we een verkorte update leveren. Geef bij intake aan welke certificering relevant is — dan stemmen we scope en rapportage daarop af.

Voor één pand (kantoor + hal) typisch 4-6 weken vanaf intake tot oplevering. Voor een portfolio van 5-15 panden 8-12 weken; daarbij plannen we de inspecties parallel en leveren we de individuele rapporten gefaseerd op gevolgd door het portfolio-dashboard. We werken met één aanspreekpunt (senior MJOP-adviseur) die ook de presentatie aan MT of directie verzorgt.