Het MJOP-traject in 4 fases
Eerst een conceptrapport ter controle, dan jouw akkoord op de scope, vervolgens betaling en pas dan het definitieve MJOP. Geen verrassingen achteraf, geen discussie over hoeveelheden — gewoon een rapport dat aansluit bij jouw pand.
Van conceptrapport naar definitief MJOP
Elke fase heeft een duidelijke deliverable, een verantwoordelijkheid en een tijdpad. Zo weet je altijd waar je staat in het traject.
Conceptrapport
Bouwdelen + maatvoering ter controle
Na de inspectie ontvang je een conceptversie van het MJOP. Hierin staat het pand-overzicht, alle geïnspecteerde bouwdelen met maatvoering, conditiescores volgens NEN 2767 en foto's. De financiële planning ontbreekt nog bewust — we willen eerst dat jij de scope kunt valideren.
Wat krijg je?
- •Pand-omschrijving en algemene gegevens
- •Volledig overzicht bouwdelen met hoeveelheden
- •Conditiescore per bouwdeel volgens NEN 2767
- •Inspectiefoto's in context per onderdeel
- •Eventuele opmerkingen en observaties
Wat zit er níet in deze fase?
- ·Jaarplanning (volgt in fase 4)
- ·Kostprognoses en kapitalisatie
- ·Financiële scenario's
- ·Management-samenvatting
Akkoord op scope
Wijzigingen verwerken, scope bevestigen
Je controleert het concept met bestuur, beheerder of mede-eigenaren. Mist er een bouwdeel? Klopt een hoeveelheid niet? Wil je een foto vervangen? Dat is precies waarom deze fase bestaat. Wij verwerken wijzigingen kosteloos zolang ze binnen de oorspronkelijke offerte-scope vallen, en sturen daarna de bevestiging.
Wat krijg je?
- •Tijd om het rapport door te nemen met betrokkenen
- •Mogelijkheid tot scope-correcties
- •Aanpassingen op hoeveelheden en bouwdelen
- •Eventueel een korte review-call met de inspecteur
- •Schriftelijke akkoord-bevestiging
Wat zit er níet in deze fase?
- ·Scope-uitbreidingen buiten offerte (apart geoffreerd)
- ·Hercalculatie van kosten zonder akkoord
- ·Gedeeltelijke akkoorden — alles of niets
Betaling rapportagedeel
Pas na akkoord, geen blanco-cheques
Na jouw akkoord op de scope versturen wij de factuur voor het rapportagedeel. Je betaalt dus pas wanneer vaststaat dat het rapport bij jouw pand past. Betaling kan per overschrijving of iDeal — we wachten met de definitieve rapportage totdat de betaling is ontvangen.
Wat krijg je?
- •Heldere factuur conform offerte
- •Betaling per overschrijving of iDeal
- •Betaaltermijn 14 dagen, geen incasso-druk
- •Zekerheid dat je betaalt voor een rapport dat klopt
Wat zit er níet in deze fase?
- ·Geen vooraf-betaling voor het rapport
- ·Geen verborgen meerwerk-kosten
- ·Geen aanbetaling om concept te ontvangen
Definitief MJOP
Volledige planning + 20-jaars overzicht
Na ontvangst betaling stellen wij het definitieve MJOP op. Inclusief jaarplanning, kostprognoses op basis van 6.000+ marktprijzen, 20-jaars overzicht, kapitalisatie en management-samenvatting. Dit is het rapport dat je kunt presenteren aan ALV, bank of accountant.
Wat krijg je?
- •Volledig MJOP-rapport (PDF + dashboard)
- •Jaarplanning per bouwdeel
- •Kostprognoses incl. BTW + inflatie
- •20-jaars financieel overzicht
- •Kapitalisatie en reservefonds-advies
- •Management-samenvatting voor ALV
- •Mondelinge toelichting (1-1,5 uur)
- •Toegang tot online dashboard
Wat zit er níet in deze fase?
- ·Niets — dit is het complete eindproduct
Conceptrapport vs definitief MJOP
Een direct overzicht van wat er wel en niet in beide versies zit.
Waarom we niet meteen het definitieve rapport sturen
Bij veel adviseurs ontvang je in één keer het complete eindrapport. Dat klinkt snel, maar leidt vaak tot discussie achteraf — vooral bij VvE's waar meerdere eigenaren moeten meebeslissen. Daarom werken wij standaard met deze gefaseerde aanpak.
Volledige transparantie
Je ziet exact welke bouwdelen worden meegenomen, met welke hoeveelheden, voordat het financiële verhaal wordt gemaakt. Geen verborgen aannames.
Geen verrassingen achteraf
Doordat de scope vooraf wordt afgestemd, kan een ALV nooit zeggen: "Dit bouwdeel hoort er niet bij." De financiële planning is gebouwd op een gevalideerd fundament.
Eenvoudige correctie-ronde
Wijzigingen in de conceptfase verwerken wij kosteloos. Hierdoor durft iedere klant het rapport echt kritisch te lezen — wat de uiteindelijke kwaliteit verhoogt.
Geen blanco-cheque
Je betaalt het rapportagedeel pas wanneer je hebt gezien wat erin komt te staan. Voor VvE-besturen die met breukdelen werken is dat een belangrijke verantwoording.
Wat gebeurt er zonder concept-akkoord-flow?
Discussie achteraf in de ALV
Klant ontvangt direct een eindrapport van €4.000+ met financiële planning. Tijdens de ALV stelt een eigenaar vast: "de berging van mijn appartement staat hier helemaal niet in". Het rapport moet worden teruggestuurd, het bestuur ervaart gezichtsverlies en er volgt onenigheid over of de adviseur voor de aanpassing extra uren mag rekenen.
Met onze flow: dit was in fase 2 opgevangen. De berging zou zijn toegevoegd, de hoeveelheden gecorrigeerd en de ALV had een rapport ontvangen waar 100% van de eigenaren al akkoord op had gegeven.
Hoe past dit in het complete MJOP-traject?
De concept-akkoord-flow is de rapportagefase. Daarvoor zit de inspectie, daarna de toelichting en nazorg.
Intake & inspectie
Telefoongesprek, offerte, voorbereiding en NEN 2767-inspectie ter plaatse.
Concept → Definitief
Conceptrapport, akkoord op scope, betaling en definitief MJOP.
Toelichting & nazorg
Mondelinge toelichting aan ALV, vragen-nazorg en 5-jaars actualisatie-reminder.
Veelgestelde vragen over het MJOP-traject
Wat klanten vaak vragen over de concept-akkoord-betaling-definitief flow.
Het conceptrapport is een tussenversie van je MJOP waarin de bouwdelen, maatvoering en conditiestaten alvast zijn opgenomen — zonder de financiële planning, jaarbegroting en kapitalisatie. Het doel is dat jij of het VvE-bestuur de scope kan controleren voordat het definitieve rapport wordt opgesteld. Zo voorkom je dat je achteraf ontdekt dat een bouwdeel ontbreekt of een hoeveelheid niet klopt.
Deze flow voorkomt scope creep en verrassingen. Je controleert eerst of de inspecteur alle bouwdelen heeft opgenomen en of de hoeveelheden kloppen. Pas als jij akkoord geeft op die scope, betaal je het rapportagedeel en stellen wij het definitieve MJOP op met financiële planning en 20-jaars overzicht. Zo betaal je nooit voor een rapport dat niet aansluit bij jouw pand.
Wél: pand-omschrijving, alle bouwdelen, maatvoeringen, conditiescores volgens NEN 2767 en foto's. Niét: jaarplanning, kostprognoses, kapitalisatie, financiële scenario's en management-samenvatting. Die volgen pas in het definitieve rapport, omdat ze afhangen van de gevalideerde scope.
Ja, dat is precies waar de conceptfase voor is bedoeld. Je kunt bouwdelen toevoegen of corrigeren, hoeveelheden aanpassen, foto's laten vervangen of opmerkingen plaatsen. Wij verwerken die wijzigingen kosteloos zolang ze binnen de oorspronkelijke offerte-scope vallen. Pas na jouw akkoord verwerken we alles in het definitieve rapport.
De factuur voor het rapportagedeel volgt nadat jij akkoord hebt gegeven op de conceptscope. Je betaalt dus pas voor het definitieve rapport wanneer de scope is afgestemd. De inspectie zelf wordt vooraf of bij oplevering van de inspectiedag gefactureerd, afhankelijk van wat in de offerte is afgesproken.
Concept: 1-2 weken na inspectie. Akkoord-fase: meestal binnen 1 week (afhankelijk van VvE-bestuur of beslisser). Betaling + definitief rapport: 3-5 werkdagen na ontvangst akkoord. Totale doorlooptijd inspectie tot definitief MJOP: gemiddeld 3 weken.
De concept-akkoord-flow is geen wettelijke verplichting, maar een service die wij standaard aanbieden. Wettelijk verplicht is dat een VvE een MJOP heeft van minimaal 10 jaar (artikel 5:126 BW), en dat dit elke 5 jaar wordt geactualiseerd. Hoe het rapport tot stand komt is vrij — wij kiezen voor deze transparante aanpak omdat het discussie achteraf voorkomt.
Nee, het conceptrapport zit standaard in het tarief. We zien het niet als extra werk maar als kwaliteitsborging — hierdoor leveren we minder rapporten op die achteraf moeten worden gecorrigeerd. Mocht je expliciet aangeven het concept over te slaan, bespreken we dat in de offerte-fase.
Het MJOP-traject (concept → akkoord → betaling → definitief) is de rapportagefase binnen ons bredere proces. Daarvoor zit de intake, offerte, voorbereiding en inspectie. Daarna volgt de mondelinge toelichting en nazorg. Bekijk de complete werkwijze voor het hele traject van eerste contact tot 5-jaars actualisatie.
Klaar voor een MJOP zonder verrassingen?
Vraag een vrijblijvende offerte aan, of plan eerst een kennismakingsgesprek. Geen verplichtingen, gewoon eerlijk advies en een transparant traject.