MJOP voor verenigingen en stichtingen
Het clubgebouw, de kerk, het dorpshuis of theater — vaak het kloppend hart van de gemeenschap. Wij maken een toegankelijk meerjarenonderhoudsplan dat past bij vrijwillig bestuur, beperkt budget en subsidie- of fondsenwerving.
Een onderhoudsplan dat past bij vrijwillig bestuur en beperkt budget
Sportverenigingen met clubgebouw, kerken en parochies, scoutinggroepen, dorpshuizen, theaters en cultuurpodia, jeugd- en muziekverenigingen, religieuze gemeenschappen en vrijwilligersorganisaties met vastgoed: stuk voor stuk runnen ze hun gebouw met betrokken vrijwilligers en krappe middelen. Onze MJOP's zijn op die werkelijkheid afgestemd — toegankelijk, prioriterend en koppelbaar aan subsidies en fondsen.
Toegankelijk voor vrijwilligers
Geen technisch jargon. Wij schrijven het MJOP zo dat een penningmeester of bestuurslid zonder bouwkundige achtergrond meteen begrijpt wat er speelt en welke stappen nodig zijn.
Subsidie- en fondsen-ready
Het rapport sluit aan op aanvragen bij BOSA (sport), SCP-regelingen, provinciale en gemeentelijke fondsen, Oranje Fonds, VSBfonds en regionale renovatie-subsidies. Conditiestaat, kostenraming en planning zijn aanvraag-conform.
Slim plannen op beperkt budget
Met beperkte ledenbijdragen of subsidie-inkomsten is prioritering essentieel. Wij splitsen onderhoud in must-do, plan-in en uitstelbaar — zodat het bestuur ieder jaar weet waar het geld naartoe moet.
Cultureel erfgoed en monumenten
Veel kerken, oude clubgebouwen en dorpshuizen zijn rijks- of gemeentelijk monument. Wij houden rekening met monumentale details, RCE-richtlijnen en koppeling met instandhoudingssubsidie (Sim).
Energietransitie haalbaar maken
Verduurzaming is voor verenigingen vaak alleen dragelijk via een combinatie van subsidie, energiefondsen en gunstige leningen (bv. Energiefonds Overijssel, SCE, ISDE). Wij brengen die opties expliciet in beeld.
Communicatie naar leden en financiers
Het rapport functioneert als communicatiemiddel richting ALV, kerkgenootschap, gemeente of fonds. Heldere samenvatting, visuele jaarplanning en onderbouwing van bijdrage of donatie-doel.
Van eerste gesprek tot toelichting in de ALV
We begeleiden uw vereniging of stichting in 5 stappen. Eén inspecteur als vast aanspreekpunt, transparante communicatie en een rapport dat u meteen kunt delen met leden, kerkenraad of fondsenverstrekker.
Stap 1.Kennismaking met bestuur en gebouw
½ dagWe starten met een gesprek met (een afvaardiging van) het bestuur. Wat speelt er, welke ambities zijn er, welke fondsen of subsidies komen in beeld, hoe is de financiële positie? Op basis daarvan stemmen we de scope en aanpak af op uw vereniging of stichting.
Stap 2.Documentatie en vrijwilligers-input
½ dagWe verzamelen tekeningen, eerdere rapporten, factuurmappen en de praktische kennis van de vrijwilligers die het gebouw onderhouden. Vaak is hier veel waardevolle informatie aanwezig die we benutten in plaats van opnieuw uitzoeken.
Stap 3.Inspectie ter plaatse (NEN 2767)
½ – 1 dagOnze inspecteur loopt het gebouw door volgens NEN 2767 en beoordeelt dak, gevels, installaties, terreinen, kantine, kleedruimten en specifieke onderdelen zoals torens, glas-in-lood, kerkbanken of theatertechniek. Inclusief foto’s en metingen per bouwdeel.
Stap 4.Planning, prioritering en subsidies
1 – 2 dagenWe maken een 20-jaars planning met onderscheid tussen veiligheidskritisch, gebruikskritisch en uitstelbaar. Per cluster geven we aan welke subsidie- of fondsroutes passen — denk aan BOSA, SCP, RCE-Sim, Oranje Fonds of provinciale potten.
Stap 5.Rapport + toelichting aan ALV/bestuur
2 – 5 dagenU ontvangt het rapport in begrijpelijke taal, inclusief samenvatting voor de ledenvergadering. We lichten het mondeling toe aan het bestuur of (op verzoek) aan de ALV, kerkraad of fondsencommissie zodat iedereen op één lijn zit.
Veelgestelde vragen van verenigingen en stichtingen
De vragen die we het vaakst horen van besturen, kerkenraden en stichtingsbestuurders.
Wettelijk is een MJOP voor verenigingen en stichtingen niet altijd verplicht (zoals dat wel het geval is bij VvE's). In de praktijk is het echter bijna onmisbaar: de meeste subsidiefondsen, gemeenten en banken vragen om een actueel onderhoudsplan voordat ze financiering of een bijdrage toekennen. Daarnaast geeft een MJOP het bestuur grip — vrijwilligers wisselen, maar het plan blijft. Het voorkomt dure verrassingen en helpt om bijdragen, donaties of huurprijzen onderbouwd vast te stellen.
Veel verenigingen en stichtingen kunnen aanspraak maken op meerdere routes. Voor sportclubs is BOSA (Stimuleringsregeling bouw en onderhoud sportaccommodaties) leidend, met onderhoud en verduurzaming als specifieke pijlers. Voor erfgoed en monumentale kerken loopt de Sim-regeling via de RCE. Provinciale en gemeentelijke fondsen ondersteunen vaak dorpshuizen en buurtgebouwen, en landelijke fondsen als Oranje Fonds of VSBfonds richten zich op gemeenschapsfunctie. Wij signaleren in het rapport welke routes bij uw situatie passen, zodat u zelf of samen met een fondsenwerver gerichte aanvragen kunt doen.
We werken al jaren met vrijwilligersbesturen en weten dat tijd schaars is. Daarom houden we de communicatie laagdrempelig: we komen langs voor één duidelijk gesprek vooraf, vragen kort wat er bij u leeft en zorgen dat u niet zelf hoeft te vertalen wat een inspecteur zegt. Het rapport krijgt een leesbare samenvatting van 1 à 2 pagina’s die u direct kunt delen met de ALV of kerkenraad. Vragen na oplevering kunt u kosteloos stellen — we beantwoorden ze in begrijpelijke taal, niet in bouwkundige termen.
Ja. We hebben ervaring met rijks- en gemeentelijke monumenten, waaronder kerken, oude verenigingsgebouwen en historische theaters. Bij monumenten houden we rekening met RCE-richtlijnen, monumentale details (glas-in-lood, kapconstructies, ornamenten, kerkbanken), de verplichte aanpak via gespecialiseerde aannemers en de koppeling met de Sim (Subsidie instandhouding monumenten). Indien gewenst stemmen we de scope af met de monumentencommissie of werken we samen met restauratie-architecten.
Bij fondsenwerving voor groot onderhoud of renovatie is het MJOP vaak het ankerdocument: het toont aan dat de aanvraag onderbouwd is en dat de vereniging haar onderhoud structureel op orde heeft. Wij maken expliciet onderscheid tussen regulier onderhoud (uit eigen bijdrage), grote vervangingsmomenten (subsidie- of fondsen-relevant) en verduurzamingsambities (eigen subsidieroutes). Veel fondsen waarderen het wanneer het gevraagde bedrag aansluit op een herkenbare post in een professioneel onderhoudsplan.
Juist bij beperkt budget is een MJOP waardevol — het voorkomt dat een dure verrassing alle reserves opslokt. We helpen het bestuur prioriteren op basis van veiligheid, gebruikswaarde en wettelijke verplichtingen (zoals brandveiligheid en legionella). Onderhoud dat uitgesteld kan worden, schuiven we expliciet door, met de bijbehorende risico's benoemd. Daarnaast tonen we welke posten een natuurlijk koppelmoment hebben met een subsidieronde of fondsen-aanvraag, zodat u dure ingrepen niet uit eigen middelen hoeft te dekken.
Voor de ANBI-status is een MJOP niet specifiek voorgeschreven, maar het past goed bij de transparantie- en bestedingseisen die de Belastingdienst aan ANBI's stelt. Een onderhoudsplan onderbouwt waarom een stichting reserves aanhoudt voor toekomstige instandhouding van het pand — een vraag die regelmatig terugkomt in ANBI-toetsen. Wij leveren het rapport daarom zo aan dat de financiële vooruitblik en de bestedingsdoelen helder zijn voor accountant en toezichthouder.
Geef het bestuur grip op het clubgebouw
Of het nu gaat om een clubhuis, kerk, dorpshuis of cultuurpodium: een goed MJOP geeft rust, onderbouwt subsidies en helpt het volgende bestuur verder. We denken graag mee — vrijblijvend.